Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Callsen + Schönfeld GbR
c/o Postflex PFX-868-658
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
E-Mail: info@webseite.chat

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von webseite.chat werden folgende Daten verarbeitet:

• Gewählte Subdomain (und ggf. eine von dir registrierte eigene Domain)
• Mobilfunknummer (für WhatsApp-Kommunikation)
• WhatsApp-Nachrichten inkl. Text, Sprachnachrichten und Bilder (zur Erstellung deiner Website). Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt; die Audiodatei selbst wird nach der Transkription verworfen und nicht dauerhaft gespeichert.
• Von dir gesendete Medien (Bilder, Dokumente) — werden auf unserem Server gespeichert und ggf. auf deiner Website eingebunden
• Inhalte, die sich die KI zu deinem Projekt merkt (z.B. Branche, Wünsche, Stil), um spätere Anfragen besser zu verstehen
• Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Leistungen — verarbeitet über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (siehe Abschnitt 5)
• Bei Registrierung einer eigenen Domain: die für die Registrierung erforderlichen Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Firmenname und USt-IdNr.), die an die Registrierungsstelle übermittelt werden
• Bei Verbindung deines Google-Unternehmensprofils: Zugriffstoken sowie die zugehörigen Profil- und Standortdaten
• Technische Nutzungsdaten zur Abrechnung und Qualitätssicherung (z.B. Anzahl der Nachrichten, Token-Verbrauch, Antwortzeiten)
• Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Informationen)
• Kommst du über eine unserer Werbeanzeigen zu uns (z.B. eine Click-to-WhatsApp-Anzeige bei Facebook oder Instagram), übermittelt Meta mit deiner ersten Nachricht Angaben zur angeklickten Anzeige (u.a. Anzeigen-ID, Anzeigen-URL, Überschrift und eine Klick-ID). Diese speichern wir einmalig, um zu messen, welche Kampagnen funktionieren.

3. Zweck der Verarbeitung

Deine Daten werden zur Bereitstellung unseres Dienstes verwendet, insbesondere zur Erstellung und Pflege deiner Website sowie zur Abwicklung kostenpflichtiger Zusatzleistungen (z.B. Hosting-Abo, Domain-Registrierung, Anbindung deines Google-Unternehmensprofils). Sprachnachrichten werden transkribiert, um deine Anweisungen zu verstehen. Bilder werden auf deiner Website eingebunden, sofern du das wünschst.

4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Signup, Website-Erstellung und WhatsApp-Kommunikation sind zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Webanalyse (anonymisiert), Serverlogdaten, die Messung der Herkunft aus unseren Werbekampagnen (siehe Abschnitt 2) und Qualitätssicherung der KI-Antworten dienen der Verbesserung und Sicherheit unseres Dienstes.

5. Drittanbieter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Drittanbieter ein:

• Meta (WhatsApp Cloud API) — Nachrichtenübermittlung via WhatsApp. Datenschutzrichtlinie
• OpenRouter — KI-Gateway für die Website-Erstellung. Deine Nachrichten werden je nach gewähltem Modell an verschiedene KI-Anbieter weitergeleitet (u.a. Anthropic, OpenAI, Google, MiniMax, DeepSeek). Diese Anbieter können ihren Sitz außerhalb der EU haben (siehe Abschnitt 8). Datenschutzrichtlinie
• Groq — Transkription von Sprachnachrichten. Datenschutzrichtlinie
• Pexels — Stock-Foto-Suche für deine Website. Datenschutzrichtlinie
• Exa — Websuche zur Recherche für deine Website (z.B. zu deinem Unternehmen oder deiner Branche). Übermittelt werden Suchanfragen, die personenbezogene Daten enthalten können. Datenschutzrichtlinie
• Stripe — Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Leistungen (Hosting-Abo, Token-Pakete). Datenschutzrichtlinie
• Google — optionale Anbindung deines Google-Unternehmensprofils (OAuth) sowie Indexierung deiner Website in der Google-Suche. Nur, sofern du diese Funktionen nutzt. Datenschutzrichtlinie
• INWX (InterNetX) — Registrierung eigener Domains. An die Registrierungsstelle werden die WHOIS-Kontaktdaten des Domaininhabers übermittelt. Nur, sofern du eine Domain registrierst. Datenschutzrichtlinie
• Langfuse — Qualitätssicherung und Monitoring der KI-Antworten. Hierbei werden auch Inhalte deiner Anfragen und der KI-Antworten verarbeitet. Serverstandort: EU. Datenschutzrichtlinie
• Hetzner — Hosting und Serverinfrastruktur. Serverstandort: Falkenstein, Deutschland. Datenschutzrichtlinie
• OVH — DNS-Verwaltung für unsere Domains. Datenschutzrichtlinie

6. Hosting

Unsere Plattform sowie alle erstellten Kunden-Websites werden auf einem Server von Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland gehostet. Hetzner ist ein deutscher Cloud-Anbieter mit Sitz in Gunzenhausen. Datenschutzrichtlinie

7. Webanalyse (Umami)

Wir verwenden Umami zur Webanalyse, selbst gehostet unter analytics.webseite.chat. Umami arbeitet cookie-frei und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es werden ausschließlich anonymisierte Seitenaufrufe und Interaktionen ausgewertet. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Über unsere kurzen WhatsApp-Weiterleitungslinks (whatsapp.webseite.chat) zählen wir serverseitig die Zahl der Aufrufe je Kampagne, ebenfalls über Umami. Es wird dabei keine IP-Adresse gespeichert; erfasst werden lediglich Zeitpunkt, grober Geräte- bzw. Browsertyp und die Herkunftsseite. Anschließend wirst du zu WhatsApp weitergeleitet.

Serverstandort: Hetzner Falkenstein, Deutschland.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU:

• OpenRouter, Groq, Pexels, Exa, Google, Stripe — USA. Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).
• Meta (WhatsApp) — EU/USA. Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework.

Folgende Anbieter verarbeiten Daten innerhalb der EU:

• Hetzner — Falkenstein, Deutschland
• Langfuse — EU
• INWX — Deutschland

9. Speicherdauer

Deine Website-Inhalte und die zugehörigen Daten werden gespeichert, solange deine Website aktiv ist. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Website und der zugehörigen personenbezogenen Daten verlangen.

Ausgenommen sind Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen — insbesondere unterliegen Rechnungs- und Zahlungsdaten den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Anonymisierte Statistikdaten (siehe Abschnitt 7) lassen keinen Personenbezug zu und bleiben hiervon unberührt.

10. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: info@webseite.chat

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: Juli 2026